Ayudas ERP PYMES Extremadura 2026:
hasta 5.000€
La Junta de Extremadura mantiene en 2026 el servicio Sistema ERP dentro del Decreto 144/2024 (BDNS 903944): hasta 5.000€ por PYME extremeña al 80% sobre una inversión máxima de 6.250€ sin IVA. Cubre licencias, implantación, parametrización, migración de datos, integraciones, formación y manual personalizado de un ERP profesional (Holded, Sage, Odoo, Microsoft Dynamics 365 BC, SAP Business One, A3ERP). Coste real para tu PYME: en torno a 1.250€ por un proyecto que en mercado supera holgadamente los 7.000€.
¿Qué es un ERP y qué procesos automatiza?
Un ERP (Enterprise Resource Planning) es el sistema central de gestión de una empresa: una única base de datos que conecta y automatiza todos los procesos operativos críticos. En lugar de tener un programa de contabilidad por un lado, una hoja Excel para el stock, otra para pedidos y un correo desperdigado con clientes, el ERP unifica todo en un solo entorno con trazabilidad punta a punta. Los procesos que un ERP moderno centraliza:
- 📦 Compras y proveedores: pedidos, recepciones, control de albaranes y facturas, conciliación con almacén.
- 🏭 Producción y fabricación: escandallos, órdenes de fabricación, MRP, control de planta, consumos.
- 🚚 Logística y almacén: multialmacén, ubicaciones, lotes, números de serie, expediciones, transporte.
- 💶 Finanzas y contabilidad: plan contable, asientos automáticos, tesorería, conciliación bancaria, modelos AEAT.
- 👥 Recursos humanos: alta de empleados, control horario, nóminas, vacaciones, formación.
- 📣 Marketing: segmentación de clientes, campañas, métricas de conversión integradas con ventas.
- 🛎️ Servicios y atención al cliente: tickets, SLA, base de conocimiento, encuestas de satisfacción.
- 📊 Proyectos: presupuestos, partes de horas, hitos, rentabilidad por proyecto y por cliente.
- 🤝 Atención al cliente: 360º del cliente unificado con ventas, soporte y facturación.
El servicio Sistema ERP del Decreto 144/2024 está pensado exactamente para esto: ayudar a la PYME extremeña a dar el salto desde Excel + facturación básica a un ERP profesional que centralice estas áreas, con coste asumible gracias al 80% de subvención.
¿Qué cubre la subvención ERP en Extremadura?
El servicio Sistema ERP del Decreto 144/2024 financia un proyecto integral de adopción del ERP, no solo "la licencia". Estas son las partidas elegibles que debes contemplar en la memoria técnica:
- ✅ Licencias del software ERP: Sage 50/200, Holded, Odoo Enterprise, Microsoft Dynamics 365 Business Central, SAP Business One, A3ERP u otros equivalentes. Cloud o on-premise.
- ✅ Implantación y parametrización de módulos: análisis funcional, diseño de procesos, configuración de módulos (compras, ventas, almacén, contabilidad, RRHH).
- ✅ Migración de datos legacy: traspaso desde el programa antiguo de maestros (clientes, proveedores, artículos), saldos contables, stock por almacén, históricos.
- ✅ Integraciones: banca electrónica (Norma 19, 34, 43), AEAT (modelos, SII, VeriFactu), e-commerce (PrestaShop, WooCommerce, Shopify), CRM, marketplaces, TPV.
- ✅ Formación al equipo: sesiones por rol (administración, ventas, almacén, dirección), materiales y prácticas guiadas hasta el arranque.
- ✅ Manual de usuario personalizado: documentación específica de la operativa de tu empresa, no del fabricante. Es requisito formal del Anexo V 2.6.
- ✅ Soporte y mantenimiento del proyecto durante los 3 años obligatorios.
Mejores ERP para PYMES extremeñas: comparativa
No existe un "mejor ERP" universal: depende del sector, número de usuarios y nivel de personalización. Esta tabla resume los seis ERP más implantados en PYMES de Extremadura con precios estimados anuales (a precio público de mercado, sin descuentos) y su idoneidad por perfil:
| ERP | Modelo | Precio anual estimado | Idoneidad / perfil PYME |
|---|---|---|---|
| Holded | Cloud SaaS, todo-en-uno | desde 360€/año por usuario | Servicios profesionales, pequeño comercio, autónomos avanzados. Curva muy suave. |
| Sage 50 / 200 | On-premise o cloud | 1.200€ - 4.500€/año | Clásico contable, fuerte en industria, distribución y asesorías. Estándar en España. |
| Odoo | Open source (Community / Enterprise) | desde 300€/año por usuario (Enterprise) | Industria, distribución, fabricación con flujos a medida. Muy modular y extensible. |
| Microsoft Dynamics 365 BC | Cloud SaaS (mid-market) | desde 840€/año por usuario Premium | PYME consolidada de 10-50 empleados con operativa internacional o multi-empresa. |
| SAP Business One | On-premise o cloud | 1.500€ - 3.000€/año por usuario | Industria mediana (50+ empleados), fabricación, distribución compleja, exportación. |
| A3ERP (Wolters Kluwer) | On-premise / cloud | 1.000€ - 3.500€/año | Sectores específicos (agroalimentario, distribución, asesorías) con localización fuerte. |
Importante: estos rangos son orientativos a precio público. Los precios finales dependen del número de usuarios, módulos y partner. Estratechia es independiente y elige el ERP que mejor encaja con tu sector y dimensión; no impulsamos un fabricante concreto.
Cuánto cuesta y cuánto pagas tras subvención
El servicio Sistema ERP del Decreto 144/2024 subvenciona el 80% sobre una inversión máxima subvencionable de 6.250€ sin IVA. Por encima de esa cifra, el exceso lo paga íntegramente la PYME. Estos son los tres escenarios tipo:
| Escenario | Inversión sin IVA | Subvención (80%) | Coste neto cliente (sin IVA) |
|---|---|---|---|
| Proyecto tope (recomendado) | 6.250€ | 5.000€ | 1.250€ + IVA del total |
| Proyecto medio | 4.500€ | 3.600€ | 900€ + IVA del total |
| Proyecto básico (Holded) | 3.000€ | 2.400€ | 600€ + IVA del total |
| Proyecto por encima del tope | 9.000€ | 5.000€ (máx.) | 4.000€ + IVA del total |
Recomendación: dimensiona el proyecto exactamente en el tope de 6.250€ sin IVA para maximizar la subvención y dejar la aportación propia en torno a 1.250€. Es el punto óptimo de inversión.
Sectores de Extremadura donde el ERP es decisivo
Por la estructura productiva extremeña hay sectores donde el retorno del ERP es inmediato y medible. En estos perfiles, el coste residual de 1.250€ se amortiza en semanas:
- 🌾 Industria agroalimentaria y cooperativas transformadoras: trazabilidad de lotes, control de costes por línea de producción, gestión de campañas, integración con báscula y maquinaria.
- 📦 Distribución mayorista: multialmacén, rutas de reparto, tarifas por cliente, gestión de devoluciones, conexión con e-commerce B2B.
- 🔧 Fabricación y talleres industriales: escandallos, órdenes de fabricación, MRP, control de planta, mantenimiento de maquinaria.
- 🍽️ Hostelería con varios centros: consolidación de ventas por local, escandallos de carta, control de mermas, compras centralizadas a proveedores.
- 👔 Servicios profesionales con facturación recurrente: asesorías, ingenierías, despachos jurídicos, agencias. Partes de horas, facturación periódica, márgenes por proyecto.
- 🏪 Comercio multitienda: consolidación de stock, ventas omnicanal (tienda física + online), fidelización y CRM integrado.
Compatibilidad con Kit Digital "Gestión de Procesos"
Este es el punto donde más errores se cometen. El servicio Sistema ERP del Decreto 144/2024 es incompatible con la categoría "Gestión de Procesos" del Kit Digital nacional si ya la cobraste. Es la aplicación directa del art. 9.1 (incompatibilidad por misma finalidad: en ambos casos se subvenciona la implantación de un ERP).
Si tienes dudas sobre tu situación, consulta nuestra comparativa Kit Digital vs Subvención Extremadura o nuestra guía CRM Extremadura (compatible y combinable con ERP en la mayoría de casos).
Cómo justificar la implantación del ERP (Anexo V 2.6)
La memoria técnica es la pieza clave para que la ayuda se conceda y, sobre todo, se liquide. Para el servicio Sistema ERP el apartado 2.6 del Anexo V exige incluir, como mínimo:
- 📝 Nombre comercial del sistema ERP y versión: ejemplo, "Holded ERP Premium - versión 2026.1" o "Sage 200 Advanced 2025".
- 📝 Web del proveedor / fabricante: URL oficial del ERP elegido.
- 📝 Características técnicas: módulos contratados (contabilidad, facturación, almacén, CRM, RRHH...), número de usuarios, idioma, conectores.
- 📝 Ubicación del sistema: on-premise (servidor local en la sede de la empresa) o cloud / SaaS (en infraestructura del fabricante o proveedor cloud).
- 📝 Manual de usuario: documento personalizado con la operativa concreta de tu empresa, no el manual genérico del fabricante.
- 📝 Formación al personal: plan formativo por rol (administración, ventas, almacén, dirección), horas, materiales y registro de asistencia.
Si alguno de estos apartados falta o está mal documentado, el órgano gestor puede requerir subsanación o, en el peor caso, reducir la ayuda. Estratechia entrega la memoria técnica completa y revisada como parte estándar del servicio: implantamos, documentamos y justificamos.
Preguntas frecuentes
¿Qué ERP me recomendáis si facturo 500K al año?
Para una PYME extremeña con facturación en torno a 500.000€ anuales, lo habitual es Holded (cloud, todo-en-uno, ideal servicios), Sage 50/200 (fuerte en industria y distribución) u Odoo (modular, ideal fabricación). Si la operativa es intensiva en producción y almacén, Microsoft Dynamics 365 BC es la apuesta segura. Lo evaluamos en el estudio gratuito según sector, usuarios y nivel de personalización.
¿El ERP incluye módulo de facturación electrónica VeriFactu?
Sí, los ERP recomendados (Holded, Sage, Odoo, Dynamics 365 BC, SAP B1, A3ERP) ya incorporan o están actualizando módulos compatibles con VeriFactu y facturación electrónica obligatoria. Si quieres además desarrollo específico, el Decreto 144 dispone de un servicio independiente de Facturación Electrónica combinable con ERP hasta los 20.000€ globales.
¿La migración de datos del programa antiguo está cubierta?
Sí. La memoria técnica (Anexo V 2.6) permite incluir como gasto elegible la migración desde el sistema legacy: maestros de clientes y proveedores, artículos, listas de precios, plan contable, asientos del ejercicio en curso, stock por almacén y documentos abiertos. Estratechia siempre la incluye dimensionada para evitar sobrecostes.
¿Cloud o on-premise?
Cloud (Holded, Odoo Online, Dynamics 365 BC SaaS) es lo recomendable para la mayoría de PYMES de Extremadura: cero mantenimiento, actualizaciones automáticas, acceso desde cualquier ubicación. On-premise solo tiene sentido con integraciones muy específicas a maquinaria o requisitos regulatorios estrictos. La memoria técnica debe indicar expresamente la ubicación elegida.
¿Cuánto tarda implantar un ERP?
Holded u Odoo se implantan en 4-8 semanas para PYME estándar. Sage 50/200 entre 6-10 semanas. Microsoft Dynamics 365 BC y SAP Business One, entre 3-6 meses según alcance. El plazo cuenta desde la firma hasta el arranque en producción con datos migrados y formación finalizada.
¿Y si soy autónomo con facturación simple?
Los autónomos también son beneficiarios del Decreto 144. Si tu operativa es muy simple, probablemente te encaje mejor el servicio de Facturación Electrónica del Decreto 144 (más barato y específico). Si tienes producto, stock o servicios recurrentes, sí merece la pena el ERP. Lo valoramos sin compromiso en el estudio gratuito.
¿Mantenimiento de 3 años, qué implica?
Obligación de mantener el ERP operativo 36 meses desde la liquidación: renovación anual de licencias, soporte de incidencias, actualizaciones normativas (IVA, IRPF, VeriFactu, SII, modelos AEAT) y mantenimiento técnico. Baja anticipada = reintegro proporcional + intereses de demora. Estratechia incluye el coste claro a 3 años en la propuesta.
¿Puedo combinar ERP + CRM + Facturación electrónica?
Sí. Los servicios del Decreto 144 son compatibles entre sí hasta el tope global de 20.000€. Una combinación habitual: Sistema ERP (5.000€) + CRM (4.000€) + Facturación Electrónica (1.000€) + Ciberseguridad (12.000€). Las memorias técnicas deben delimitar bien los alcances para evitar solapamientos y revocaciones.
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