Cómo Solicitar la Subvención de Digitalización
Extremadura 2026

Esta es la guía operativa definitiva para presentar y cobrar la subvención de digitalización de PYMES y autónomos de Extremadura (Decreto 144/2024, BDNS 903944, 2ª convocatoria 2026): hasta 20.000€ por beneficiario al 80%. Documentación obligatoria, Anexos I-VII, alta en Sistema de Terceros, presentación telemática, justificación y mantenimiento de 3 años. Plazo: 14 mayo - 13 agosto de 2026 por orden estricto de entrada.

Antes de empezar — Lista de comprobación rápida

Si fallas en cualquiera de estos cinco puntos, ahórrate el trámite: la solicitud se denegará en fase de verificación. Repásalos uno a uno antes de mover ficha.

• ✅ Eres PYME (menos de 250 empleados y ≤ 50M€ de cifra anual de negocio o ≤ 43M€ de balance) o trabajador autónomo dado de alta en RETA.
• ✅ Tienes centro productivo en Extremadura: domicilio fiscal o, como mínimo, un centro de trabajo abierto en Badajoz o Cáceres reflejado en TC2/Hacienda.
• ✅ Estás al corriente de obligaciones tributarias con la AEAT, la Hacienda autonómica y la Seguridad Social. La Junta lo comprueba de oficio.
• ✅ NO has iniciado actuaciones antes del 14/05/2026. Ninguna factura, contrato firmado, licencia activada ni pedido confirmado con fecha anterior es elegible.
• ✅ Tu sector NO está excluido: agricultura, ganadería y pesca primaria, así como producción primaria de productos del Anexo I del TFUE, quedan fuera. El resto (servicios, comercio, industria, hostelería, turismo, construcción, transformación agroalimentaria, etc.) es elegible.

PASO 1
Diagnóstico de elegibilidad

Antes de tocar un solo Anexo conviene hacer un diagnóstico interno para evitar incompatibilidades que tiren el expediente en fase de comprobación. Tres comprobaciones críticas:

• 1. Revisar Kit Digital previo: lista las categorías del Kit Digital nacional que ya cobraste (Web, CRM, Comercio Electrónico, Ciberseguridad, Factura Electrónica, etc.). Cualquier categoría ya financiada por Red.es es incompatible por misma finalidad dentro del Decreto 144 (art. 9.1).
• 2. Calcular el pack óptimo de servicios: el Decreto 144 ofrece 10 servicios (Seguridad Informática 12.000€, Marketing Online, CRM, ERP, B2B, Tienda Online, Community Manager, Imagen Digital, Facturación Electrónica, Presencia en Internet). Hay que combinar respetando topes individuales y el global de 20.000€.
• 3. Comprobar minimis: verificar que tu empresa no ha recibido más de 300.000€ en ayudas de minimis acumuladas en los 3 últimos ejercicios. Si lo has superado, no puedes acogerte.

PASO 2
Recopilar documentación

La carpeta documental se prepara antes de tocar Anexos. Cualquier PDF que falte en la presentación genera requerimiento de subsanación y retrasa la resolución entre 2 y 4 semanas. Esta es la lista mínima:

• 📂 Escrituras de constitución de la sociedad + estatutos vigentes en PDF firmado o copia notarial.
• 📂 DNI del representante legal (anverso y reverso) y CIF de la empresa (tarjeta NIF/CIF actualizada).
• 📂 IBAN de cuenta corporativa + certificado de titularidad bancaria emitido por la entidad financiera (no vale extracto, tiene que ser certificado oficial sellado).
• 📂 Resoluciones Red.es de Kit Digital y Kit Consulting si cobraste alguna categoría: hay que adjuntarlas para que la Junta valide compatibilidades.
• 📂 Certificado digital vigente de representante (FNMT, Camerfirma o equivalente) instalado en navegador y con Autofirma operativa.
• 📂 Modelo 036/037 de alta en el censo de empresarios o, en caso de autónomos, alta en RETA actualizada.
• 📂 Vida laboral actualizada de la empresa (TC2 último mes) para acreditar plantilla y condición de PYME.

PASO 3
Alta en Sistema de Terceros de la Junta

Este es el paso que más expedientes retrasa. El Sistema de Terceros es el registro interno de la Junta de Extremadura donde se da de alta la cuenta bancaria con titularidad acreditada a nombre de la empresa beneficiaria. Sin este alta, la Junta no puede transferir ni el anticipo del 50% ni la liquidación final: la subvención queda concedida sobre el papel pero el dinero se queda en el cajón.

Mecánica: descargas el modelo de Alta de Terceros desde la sede electrónica de la Junta, lo cumplimentas con CIF, IBAN y datos de empresa, lo lleva a sellar el banco (o adjuntas certificado de titularidad) y lo presentas por registro telemático con certificado digital. La confirmación del alta llega por sede a tu carpeta del ciudadano.

PASO 4
Redactar Anexo I (Solicitud)

El Anexo I es la solicitud formal. Lo descargas del portal de la Junta en formato PDF rellenable. Tiene 12 apartados que debes cumplimentar todos. Estos son los más relevantes:

• Apartado 1 — Datos del solicitante: razón social, CIF, domicilio fiscal, dirección de centro productivo en Extremadura, CNAE principal, tipo de PYME (micro, pequeña, mediana), número de trabajadores y facturación.
• Apartado 2 — Representante: nombre, DNI, cargo, fecha de poder notarial o nombramiento. Si es apoderado de Estratechia, se indica el alta del Apud Acta.
• Apartado 3 — Datos bancarios: IBAN previamente dado de alta en el Sistema de Terceros. Si no coincide, la Junta requiere subsanación.
• Apartado 4 — Servicios solicitados: lista con importes desglosados por servicio del Decreto 144 (Seguridad Informática X€, Marketing Online Y€, CRM Z€, etc.). Aquí se concreta el reparto del proyecto.
• Apartados 5-11 — Declaraciones responsables: no estar incurso en prohibiciones del art. 13 LGS, estar al corriente, no haber recibido otras ayudas incompatibles, cumplir minimis, no haber iniciado actuaciones, aceptar mantenimiento 3 años, autorizar comprobaciones de oficio.
• Apartado 12 — DACI: Declaración de Ausencia de Conflicto de Intereses, firmada por el representante. Obligatoria por normativa europea de fondos FEDER y mecanismo MRR.

PASO 5
Redactar Anexo II (Memoria de actuaciones)

El Anexo II es la pieza técnica más importante del expediente. Una memoria mal redactada es la causa nº 1 de denegaciones y minoraciones. La estructura mínima es:

• 1. Datos de la empresa beneficiaria: ficha completa con CNAE, plantilla, facturación, antigüedad, mercado objetivo, modelo de negocio resumido.
• 2. Descripción global del proyecto: objetivo de digitalización, situación de partida, situación esperada tras la inversión, impacto operativo y económico previsto.
• 3. Ficha por cada servicio solicitado: justificación de la necesidad, descripción técnica detallada de la solución, calendario previsto, importe de inversión sin IVA y desglose por subconceptos.
• 4. Diagnóstico de madurez digital previo: recomendable adjuntar el resultado del diagnóstico de la herramienta oficial conectapyme.cenits.es del CENITS. Refuerza la coherencia entre nivel de partida y servicios solicitados.
• 5. Plan de ejecución temporal: diagrama Gantt o tabla con fechas de hito por servicio dentro del plazo máximo de 12 meses de ejecución.
• 6. Impacto esperado en empleo y competitividad: indicadores cuantitativos que pueda comprobar el órgano gestor en justificación.

PASO 6
Presentación telemática

La presentación es 100% telemática. No se admiten registros en papel. Mecánica paso a paso en sede electrónica:

• 1. Acceso al trámite: abrir https://www.juntaex.es/w/0706324 y pulsar "Tramitar telemáticamente".
• 2. Identificación con certificado digital: seleccionar el certificado de representante en el navegador. Autofirma debe estar instalado y actualizado.
• 3. Cumplimentar formulario en línea: el sistema vuelca datos del certificado y permite editar. Importante revisar que el CIF y la razón social coincidan exactamente.
• 4. Subir PDFs firmados: Anexo I, Anexo II, escrituras, estatutos, DACI, certificado bancario, modelo 036, vida laboral, resoluciones Red.es si aplica. Cada documento debe ir firmado electrónicamente antes de subir.
• 5. Firma global de registro telemático: al final, el sistema solicita una firma global con certificado para registrar el conjunto del expediente. Esta firma genera el asiento registral oficial.
• 6. Resguardo oficial: descargar y guardar el resguardo del registro telemático en PDF, con sello de tiempo, número de asiento y CSV. Es el justificante legal de presentación.

PASO 7
Esperar resolución

El plazo máximo de resolución es de 3 meses desde la presentación. Pasados los 3 meses sin resolución expresa opera el silencio administrativo desestimatorio (se entiende denegada). En la práctica las resoluciones llegan en 6-12 semanas según el orden de entrada y la carga del órgano gestor.

Durante este período pueden llegar requerimientos de subsanación a tu carpeta ciudadana de la sede. Cuentas con 10 días hábiles para responder; si no respondes, se te tiene por desistido. Revisa la sede al menos cada 48 horas o configura notificaciones por correo electrónico.

PASO 8
Ejecución (12 meses) y cobro del anticipo 50%

Una vez recibida la resolución de concesión favorable, dispones de 12 meses naturales para ejecutar el proyecto: contratar, desplegar, facturar y pagar todas las actuaciones aprobadas. En paralelo se ingresa el anticipo del 50% sin garantías en la cuenta dada de alta en el Sistema de Terceros, normalmente entre 4 y 8 semanas después de la resolución.

Reglas operativas durante la ejecución: todas las facturas deben emitirse a nombre del beneficiario, con fecha posterior al 14/05/2026, pagadas por transferencia bancaria (no en efectivo), conservadas en archivo durante 10 años. Hay que llevar contabilidad separada de los gastos imputados a la subvención (centro de coste específico en el programa contable).

PASO 9
Justificación (mes 13) — Anexos III, V, VI y VII

Finalizados los 12 meses de ejecución, dispones de 1 mes adicional para presentar la justificación. La justificación se compone de cuatro Anexos:

• Anexo III — Solicitud de pago: formulario por el que pides el abono del 50% restante. Indica importe ejecutado, importe a percibir y datos bancarios (ya dados de alta).
• Anexo V — Memoria técnica final: descripción detallada de lo realmente ejecutado, evidencias de implantación (capturas, informes, manuales), comparación con lo previsto en el Anexo II y desviaciones justificadas.
• Anexo VI — Cuenta justificativa: tabla con todas las facturas imputadas (nº factura, proveedor, CIF, fecha, importe sin IVA, IVA, fecha de pago, justificante bancario asociado). Se adjuntan las facturas y justificantes en PDF.
• Anexo VII — Declaración de contabilidad separada: certificación firmada de que los gastos imputados están registrados en centro de coste específico y son trazables en la contabilidad oficial.

A la justificación hay que añadir la foto del cartel A3 FEDER instalado en la sede o centro productivo y el pantallazo del banner FEDER en el footer de la web corporativa. Sin estas dos evidencias, minoración casi automática.

PASO 10
Mantenimiento obligatorio 3 años

Tras la liquidación final, el beneficiario asume el compromiso de mantener operativos los servicios subvencionados durante 36 meses. Esto incluye:

• 🔁 Renovación de licencias anuales (EDR, backup, CRM, ERP, herramientas SaaS) y mantenimiento de servicios contratados.
• 🔁 Conservación del cartel A3 FEDER instalado en la sede social/centro productivo en lugar visible.
• 🔁 Mantenimiento del banner informativo FEDER en el footer de la web corporativa con texto reglamentario.
• 🔁 Atención a controles posteriores: la Junta puede solicitar evidencias de operatividad (capturas, facturas de renovación, partes de uso) en cualquier momento durante los 3 años.
• 🔁 No deslocalizar la actividad fuera de Extremadura ni cambiar la finalidad de los activos subvencionados.

Apoderamiento Apud Acta — si quieres que lo hagamos por ti

Si prefieres que Estratechia tramite todo el expediente en tu nombre, el mecanismo legal es el apoderamiento Apud Acta electrónico. Es gratuito, se hace en la sede de la Junta de Extremadura (o en cualquier oficina de registro presencial) y se completa en 10 minutos. Estos son los pasos:

• 1. Acceso al Registro Electrónico de Apoderamientos (REA) de la Junta con certificado digital del representante de la empresa.
• 2. Cumplimentar el formulario: NIF de la persona apoderada (Estratechia te lo facilita), tipo de apoderamiento (general para trámites o específico para esta subvención), ámbito y vigencia (mínimo lo que dure el procedimiento + justificación + 3 años de mantenimiento).
• 3. Firma electrónica del poderdante con su certificado. El apoderado acepta también con su certificado en su acceso.
• 4. Resguardo del apoderamiento queda en el REA y se descarga en PDF. Desde ese momento Estratechia puede presentar, recibir notificaciones, firmar Anexos y justificar en tu nombre.
• 5. Revocable en cualquier momento de forma unilateral por el poderdante a través del REA, sin necesidad de justificación.

Con el apoderamiento activo te olvidas del expediente: nosotros aportamos certificado ISO 27001 propio para los bloques de ciberseguridad, redactamos memorias, presentamos, atendemos requerimientos, ejecutamos el proyecto técnico y justificamos. Tú solo facilitas documentos iniciales y firmas el contrato de prestación.

Errores típicos que tiran expedientes

Después de tramitar decenas de expedientes del Decreto 144/2024, estos son los cinco errores que más denegaciones y minoraciones generan. Repásalos antes de presentar:

• ❌ Iniciar actuaciones antes del 14/05/2026: facturas, contratos o licencias activadas con fecha previa son inelegibles. Denegación automática del concepto afectado.
• ❌ Solapar con Kit Digital nacional: pedir una categoría del Decreto 144 cuya finalidad ya cubrió Red.es (Web, CRM, Comercio, Ciberseguridad, Factura, etc.). Revocación + reintegro.
• ❌ Vinculación cliente-consultora: contratar como proveedor a una empresa vinculada (mismos administradores, grupo, familia). El Decreto lo prohíbe expresamente. Se exige independencia.
• ❌ Sub-topes ciberseguridad mal aplicados: meter 4.000€ en auditoría (cuando el tope es 1.500€) o 5.000€ en plan (tope 3.000€). El exceso no se subvenciona, pero además puede invalidar el bloque entero si la memoria no separa subconceptos.
• ❌ Falta de cartel A3 FEDER y banner web: ausencia en sede o en footer. Minoración proporcional aplicada en la liquidación.

Preguntas frecuentes